Ako kontaktovať dizajnéra ohľadom záujmu o službu „Web dizajn“?

Ak váhate a neviete ako osloviť dizajnéra, spísala som pre Vás užitočné body a otázky, ktoré sa Vás s najväčšou pravdepodobnosťou opýta.

Každá spolupráca začína komunikáciou. Už na začiatku je dobré vedieť, akým spôsobom chcete dizajnéra osloviť. Budete mať úvodný hovor? Alebo budete všetko spisovať do mailu? Na čo sa treba pripraviť?

Je dobré mať na začiatok pripravenú úvodnú správu.

Zamyslite sa nad tým, čo presne od dizajnéra chcete a akým spôsobom mu čo najlepšie vysvetliť Vašu predstavu a požiadavky. Keď chcete úplne novú webstránku, spíšte si dopredu údaje, ktoré môžete mať predpripravené:

• zameranie webu (Na aký účel si chcete vytvoriť web? Čo ním budete chcieť dosiahnuť? Pre koho je daný web určený?),
• veľkosť webu (Koľko stránok / podstránok by mal mať Váš web? Koľko sekcií?),
• obsah (Máte nejaké podklady pre web? Alebo chcete obrázky z fotobanky? Dodáte obsah pre web alebo chcete aj extra služby ako napr. copywriting?)

Základom sú hlavne tieto tri veci, no dá sa to samozrejme rozšíriť o viac vecí a požiadaviek (do dlhšej správy). Na začiatok by som však odporúčala poslať skôr v jednoduchosti povedané a nie príliš zdĺhavé zhrnutie toho, s čím by ste chceli grafika osloviť. Následne Vás grafik bližšie navedie, čo všetko by ešte potreboval vedieť pred tým, než Vám vytvorí cenovú ponuku.

Príklad dobre zhrnutej úvodnej správy pre grafika:

Dobrý deň,
mám záujem o Vašu službu Tvorba webu. Budem potrebovať nový web pre svoje začínajúce podnikanie. Podnikám v oblasti copywritingu a rád by som mal profesionálny web, ktorý by prezentoval moje služby. Cieľom webu bude tiež zvýšenie dôveryhodnosti môjho podnikania a prípadne aj predaj mojich služieb pomocou formulára na webe.

Rád by som mal minimálne trojstránkový web, kde bude úvodná stránka o mne a mojich službách, cenník a príklady mojich textov a kontakt.

Nejaké fotky mám, texty dodám a potrebujem iba čisto vytvorenie webu jeho grafiky.
S pozdravom …

Ak napríklad už web máte, no nepáči sa Vám jeho grafika alebo chcete úplne zmeniť web, dizajnér vie ponúknuť aj službu redizajnu webu. Tu už je ale dôležité podotknúť, že detaily ohľadom redizajnu sú pre grafika kľúčové. Nie všetci grafici vedia pracovať so všetkými nástrojmi, prípadne s niektorými platformami vôbec nepracujú a web Vám cez to neupravia.

Dôležité body, ktoré treba spísať pri oslovení grafika:

• platforma (Na akej platforme bol web vytvorený? Pracuje grafik s danou platformou? Ostane daný web na rovnakej platforme alebo ho chcete presunúť inde?)
• rozsah zmeny (Chcete pôvodný web úplne nahradiť novým dizajnom? Alebo chcete iba zmeniť niektoré prvky/sekcie, aby sa web lepšie oživil a upravil? Chcete meniť štruktúru webu? Alebo štruktúru ponechať, no obsah už je neaktuálny a treba úplne novú grafiku?)
• podklady (Budú sa používať obrázky/texty z pôvodného webu? Alebo dodáte úplne nové podklady?)

Príklad dobre zhrnutej úvodnej správy ohľadom redizajnu:

Dobrý deň,
naša firma má starší web a radi by sme ho oživili. Nechceme ho úplne meniť, no hodila by sa nám nová grafika. Sekcie aj podstránky ostanú tak, ako sú. Náš web je zameraný na jazykový kurz a chceme lepšie prezentovať naše služby. Web máme spravený cez WordPress.

Radi by sme si nechali poradiť aj ohľadom grafiky aj ohľadom nových fotiek, keďže my nemôžeme publikovať na webe fotky našich klientov.

Mali by ste voľné kapacity na takúto spoluprácu?
S pozdravom …

Počkajte na odpoveď a či má daný grafik voľné časové kapacity na takýto projekt.

Ak má grafik pre Vás voľné miesto, postupujeme do ďalšieho kroku komunikácie. Podľa štýlu práce sa grafik opýta, či budete mať čas na úvodný hovor; prípadne Vás priamo osloví s ponukou. Väčšina web dizajnérov už má predom určené ceny za tvorbu webu, prípadne cenové balíčky. Ak grafik potrebuje viac informácií, určite sa spýta, aby si lepšie vedel určiť cenu.

Niektoré služby sa však dajú ťažko naceniť, a vtedy je dobré si odkomunikovať všetky detaily a rozsah projektu ešte pred samotnou spoluprácou. Môže sa stať, že Vám grafik navrhne najskôr vytvoriť grafické návrhy, ak si nie je istý, koľko práce môže zabrať daný redizajn webu.

Zhrnutie

Ešte pred začiatkom spolupráce si dobre premyslite, čo všetko treba napísať grafikovi, aby mal nejakú predstavu o tom, čo všetko od neho budete potrebovať. Dôkladne si pripravte údaje a jednoducho zhrňte najdôležitejšie body do úvodnej správy.

Otázky, ktoré sa Vás dizajnér spýta ešte pred začiatkom spolupráce:

• Aký typ webu by ste chceli? (web pre biznis, blog, portfólio, osobný web…),
• Aká by mala byť ideálna veľkosť Vášho webu (stránky / podstránky) 
• Na akej platforme chcete mať Váš web? Máte už kúpenú doménu + hosting?
• Máte pripravený nejaký obsah alebo podklady, ktoré na web chcete dať?